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Para clínicas multidisciplinares · TEA

Prontuário, agenda e Área do Aprendiz ABA num só lugar.

O Registra ABA organiza a rotina da clínica: agenda por profissional e sala, recepção, anamnese e evoluções por especialidade, registro de sessão ABA tentativa por tentativa, comunicados e conversas com a família, documentos e financeiro.

  • Dados guardados no Brasil
  • Acesso por papel
  • Computador e celular
Tela Registrar sessão: programas Tato de animais, Escovar os dentes e Esperar a vez na roda, com botões Independente, Erro e os níveis de dica.
Registro de sessão ABA no celular, com aviso de sessão recuperada guardada no aparelho.

Menos papel, planilha e grupo de mensagem

Folha de registro na prancheta e alguém passando tudo para a planilha no fim do dia.

O aplicador registra cada tentativa com um toque e o gráfico já sai pronto.

Agenda no caderno, sala ocupada duas vezes e família ligando para confirmar horário.

Agenda por profissional e sala que bloqueia conflito, e a família confirma presença pelo app.

Prontuário espalhado em pastas e arquivos que qualquer um da equipe consegue abrir.

Ficha única do paciente, e cada profissional vê só os pacientes que atende.

Para quem

Feito para clínicas que atendem em equipe

Clínicas de atendimento ao autismo e a outras condições do desenvolvimento, com várias especialidades cuidando do mesmo paciente.

  • Psicologia ABA
  • Terapia Ocupacional
  • Fonoaudiologia
  • Avaliação Neuropsicológica
  • Psicopedagogia
  • Nutrição
  • Fisioterapia
  • Psicomotricidade

Direção e coordenação

Cadastram a clínica, a equipe e os pacientes, acompanham a agenda e o painel do que precisa de atenção.

Recepção

Vê quem está a caminho, marca a chegada e cuida da agenda de todos.

Profissionais

Abrem a tela Hoje, fazem anamnese e evolução da sua especialidade e montam os programas ABA.

Aplicador / AT

Registra a sessão tentativa por tentativa, na clínica, em casa, na escola ou em ambientes externos.

Família

Vê a agenda, confirma presença, avisa que está chegando, lê comunicados e orientações, conversa com a clínica, aceita termos e acompanha a evolução liberada.

Recursos

A rotina da clínica, do agendamento ao financeiro

Cada pessoa entra com o próprio e-mail e vê só o que o papel dela permite.

Agenda

Por profissional e por sala, com repetição semanal e bloqueio de conflito. Marque presença, falta ou cancelamento em cada atendimento.

Recepção e "Estou chegando"

A família avisa pelo app que está a caminho; a recepção vê quem vem, para qual sessão e marca a chegada.

Tela Hoje

O profissional abre o dia com os atendimentos em ordem e vai direto para a evolução, a sessão ABA ou a ficha.

Prontuário por especialidade

Anamnese com o roteiro de cada especialidade e evoluções de cada atendimento, tudo na ficha do paciente.

Registro diário

A equipe e a família anotam como foi o dia do paciente, e todos acompanham o mesmo histórico.

Equipe com papéis

Direção, coordenação, recepção, profissional e aplicador/AT, com especialidade e registro no conselho. Cada paciente tem a sua equipe.

App da família

Agenda dos filhos, confirmar presença ou avisar que não vai, comunicados, conversas, termos para aceitar, evolução que a clínica liberou e o diário.

Painel "precisa de atenção"

A direção abre o painel e vê o que está pendente na clínica, sem precisar caçar em cada tela.

Comunicados e orientações

Comunicados com confirmação de leitura e orientações para casa com ciência da família: você sabe quem já viu.

Conversas por setor

A família fala com a recepção, o financeiro ou o profissional dentro do sistema, sem ninguém expor o número pessoal.

Documentos e termos

Envie documentos e termos para a família aceitar pelo app, com o registro de quem aceitou e quando.

Ficha de saúde

Informações de saúde do paciente reunidas num só lugar, visíveis só para quem tem acesso a ele.

Financeiro e convênios

Cobranças com Pix, acompanhamento do que está em aberto e guias de convênio organizadas por paciente.

Importação e busca

Traga pacientes e famílias de uma planilha para começar rápido, e encontre qualquer cadastro pela busca.

Login simples

Entrada por e-mail, com código enviado na hora ou senha. Uma conta pode estar em mais de uma clínica.

Área do Aprendiz ABA

Programas, sessão e gráfico, sem planilha

Tudo o que a equipe de ABA precisa para planejar, aplicar e acompanhar cada aprendiz.

  • Programas por pasta curricular Clínica, Casa, Escola e ambientes externos, para planejar e generalizar.
  • Três tipos de ensino Tentativa discreta, análise de tarefas e ensino naturalístico, com 1 a 50 estímulos e tentativas.
  • Programa completo SD, materiais, hierarquia de dicas, procedimento de correção e critério de aprendizagem. Referência no VB-MAPP ou programa próprio da clínica.
  • Registro em um toque Independente, erro ou o nível de dica usado, tentativa por tentativa. Se a internet cair, a sessão fica guardada no aparelho.
  • Domínio automático Quando o aprendiz atinge o critério, o programa é marcado como dominado.
  • Gráficos e registro ABC Acerto por sessão e por estímulo, e registro antecedente, comportamento e consequência.
Programa Tato de animais: gráfico de acerto independente por sessão subindo de 40% a 90% com linha de critério em 80%, e barras de acerto por estímulo.
Formulário Novo programa com domínio, pasta curricular, fase, referência VB-MAPP com nível, área e marco, e tipo de ensino.

Telas

Veja o Registra ABA por dentro

Telas reais do sistema, com pacientes de exemplo. Toque numa imagem para ver maior.

Área do Aprendiz do paciente Pedro Souza: programas em treino, dominados, última sessão e gráfico por programa, filtrados por pasta curricular.
Área do Aprendiz Programas em treino e dominados, filtros por pasta curricular e o gráfico de cada programa.
Agenda da semana com atendimentos por dia, especialidade, sala e situação: realizado, falta, confirmado e agendado.
Agenda Semana da clínica por profissional e sala, com confirmar, realizado, falta e cancelar.
Tela da recepção mostrando um paciente a caminho, com horário previsto de chegada e botão Chegou.
Recepção Quem está a caminho e quem já chegou, atualizado sozinho.
Tela Hoje do profissional com o atendimento do dia e botões Evolução, Sessão ABA e Ficha.
Hoje O dia do profissional com atalhos para evolução, sessão ABA e ficha.
App da família no celular: aviso Estou chegando enviado e próximos atendimentos com Confirmar presença e Não vamos.
App da família Agenda, confirmar presença, "Estou chegando", evolução e diário.
Registro de sessão ABA no celular com estímulos, botões Independente e Erro e os níveis de dica.
Sessão no celular O aplicador registra em pé, ao lado do aprendiz, mesmo sem internet.

Por que o Registra ABA

Dado de saúde tratado como dado sensível

Prontuário é dado pessoal sensível na LGPD. Por isso o acesso é fechado por padrão e só se abre para quem cuida do paciente.

  • Dados no Brasil. O banco de dados fica em servidores em São Paulo.
  • Acesso por papel. O profissional vê só os pacientes que atende; a família vê só os próprios filhos; uma clínica nunca vê os dados de outra.
  • Trilha de auditoria. Mudanças nos cadastros de equipe, pacientes e famílias ficam registradas com quem fez e quando, e a direção pode consultar.
  • LGPD na prática. Baixar ou apagar dados e histórico de acesso direto no sistema, sem planilha paralela.
  • A família por perto, sem expor ninguém. Conversas por setor no lugar do número pessoal, e a evolução só aparece para a família quando a clínica libera.
  • Multidisciplinar de verdade. ABA, fono, TO e as outras especialidades no mesmo prontuário, cada uma com o seu roteiro.

Em breve

O que estamos construindo agora

  • App Android (APK)
  • Painel web separado para a gestão

Como começar

Da demonstração ao primeiro atendimento

  1. Peça a demonstração Preencha o formulário abaixo com seus dados e os da clínica.
  2. Conheça o sistema Mostramos o Registra ABA funcionando, com as especialidades da sua clínica.
  3. Cadastre a equipe A direção convida cada pessoa pelo e-mail e importa pacientes e famílias de uma planilha.
  4. Comece a atender Pacientes, agenda e programas ABA no lugar; a família recebe o acesso pelo e-mail.

Planos

O valor depende do tamanho da clínica e da equipe. Apresentamos as opções na demonstração, sem compromisso.

Solicitar demonstração

Demonstração

Veja o Registra ABA na rotina da sua clínica

Deixe seus dados e entramos em contato para marcar uma apresentação on-line, sem compromisso.

  • Apresentação on-line com a sua equipe
  • Tire dúvidas sobre agenda, prontuário e ABA
  • Ajuda para importar pacientes e famílias

Não envie dados de pacientes por aqui.

Ao enviar, você concorda em ser contatado pela equipe do Registra ABA. Veja a Política de privacidade.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Serve só para clínicas de ABA?

Não. A Área do Aprendiz é o ponto forte para ABA, mas o prontuário, a agenda e a anamnese atendem também Terapia Ocupacional, Fonoaudiologia, Avaliação Neuropsicológica, Psicopedagogia, Nutrição, Fisioterapia e Psicomotricidade.

Quanto custa?

O valor depende do tamanho da clínica e da equipe. Apresentamos os planos na demonstração, sem compromisso.

Precisa instalar alguma coisa?

Não. A equipe e a família usam pelo navegador, no computador ou no celular. O app Android está a caminho.

Tem financeiro e convênio?

Sim. A clínica lança cobranças com Pix, acompanha o que está em aberto e organiza as guias de convênio de cada paciente.

A família conversa com a clínica pelo sistema?

Sim. As conversas são por setor (recepção, financeiro ou profissional), então ninguém da equipe precisa expor o número pessoal. Comunicados mostram quem já leu, e as orientações para casa pedem a ciência da família.

Dá para trazer os pacientes que já tenho?

Sim. Pacientes e famílias podem ser importados de uma planilha.

E se a internet cair no meio da sessão?

As tentativas ficam guardadas no próprio aparelho. Quando você abrir a sessão de novo, ela continua de onde parou.

Dá para usar o VB-MAPP?

Sim. Ao criar um programa, você pode indicar a referência no VB-MAPP (nível, área e marco) ou criar um programa próprio da clínica.

Quem vê o prontuário do paciente?

Direção, coordenação e recepção da clínica, e os profissionais que fazem parte da equipe daquele paciente. A família vê só os próprios filhos e só a evolução que a clínica liberou.

Onde ficam os dados?

No Brasil, em servidores em São Paulo. Cada clínica tem os dados separados, o acesso depende do papel de cada pessoa e as mudanças nos cadastros ficam registradas numa trilha de auditoria. Cada pessoa pode baixar ou pedir para apagar seus dados e ver o histórico de acesso. Veja a Política de privacidade.